Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20/07/2026

1. Préambule

Profil Recrute (ci-après « nous », « l'Éditeur ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses Utilisateurs et Candidats. La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi Informatique et Libertés »), sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous utilisez le Site https://profilrecrute.fr.

2. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est :
Profil Recrute
21B Place du Général de Gaulle, 24600 Ribérac
Email : rh@profilrecrute.fr
Téléphone : +33 4 78 12 34 56

[Si un Délégué à la Protection des Données (DPO) a été désigné, indiquer ici son nom et ses coordonnées. La désignation d'un DPO est obligatoire pour certains organismes en fonction du volume et de la nature des traitements réalisés — à vérifier avec votre conseil.]

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du Site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale ;
• Données de candidature : CV, lettre de motivation, parcours professionnel, formation, compétences, prétentions salariales, et tout document transmis dans le cadre du processus de recrutement ;
• Données de compte : identifiants de connexion, mot de passe (stocké de manière chiffrée et non réversible) ;
• Données relatives au contrat de travail : en cas d'embauche, les informations nécessaires à l'établissement et à la signature électronique du contrat ;
• Données de connexion et de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion (voir également notre Politique de cookies) ;
• Données de communication : messages échangés via l'espace candidat, preuves de réception de courrier.

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle...), sauf lorsque cela est strictement nécessaire et encadré par la loi (par exemple, dans le cadre de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés, sur la base du volontariat exclusif du Candidat).

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des candidatures et du processus de recrutement ;
• Création et gestion de votre espace personnel candidat ;
• Communication avec vous concernant l'avancement de votre candidature ;
• Établissement, envoi et signature électronique de documents contractuels en cas d'embauche ;
• Gestion de la relation candidat (support, réponses aux demandes) ;
• Amélioration et sécurisation du Site ;
• Respect de nos obligations légales et réglementaires.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (traitement de votre candidature), conformément à l'article 6.1.b) du RGPD ;
• L'exécution du contrat de travail, en cas d'embauche ;
• Votre consentement, notamment pour l'envoi de communications non essentielles ou l'usage de certains cookies (voir Politique de cookies) ;
• Le respect d'obligations légales auxquelles l'Éditeur est soumis (droit du travail, obligations comptables et sociales) ;
• L'intérêt légitime de l'Éditeur, notamment pour assurer la sécurité du Site et prévenir la fraude.

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux services internes de Profil Recrute en charge du recrutement (équipe RH, managers concernés par le poste), dans la stricte limite de leurs attributions.

Vos données peuvent également être transmises aux sous-traitants techniques suivants, agissant pour notre compte et sur nos instructions, dans le respect du RGPD :

• Hébergeur du Site : Hostinger International Ltd. ;
• Prestataire d'envoi d'emails transactionnels ;
• Prestataire d'envoi de SMS (notifications, vérification par code) ;
• [Ajouter tout autre sous-traitant utilisé : solution de signature électronique, outil d'analyse d'audience, etc.]

Nous ne vendons, ne louons, ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

7. Transferts hors Union Européenne

En principe, vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert de données hors de l'Union Européenne devait avoir lieu (par exemple via un sous-traitant situé hors UE), celui-ci serait encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, ou autre mécanisme reconnu).

[À vérifier et compléter selon les prestataires effectivement utilisés.]

8. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

• Candidature non retenue : 2 ans à compter du dernier contact, sauf accord exprès du Candidat pour une conservation prolongée (CV-thèque) ;
• Candidature retenue (embauche) : durée du contrat de travail, puis conformément aux obligations légales de conservation des documents sociaux et comptables (généralement 5 ans après la fin du contrat, certains documents pouvant être soumis à des durées légales spécifiques plus longues) ;
• Compte candidat inactif : suppression ou anonymisation après 3 ans d'inactivité, sauf obligation légale de conservation plus longue ;
• Données de connexion : conformément aux dispositions légales applicables en matière de conservation des données de connexion.

Voir également notre Politique de conservation et d'archivage pour plus de détails.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, destruction, altération, divulgation ou accès non autorisé, notamment : chiffrement des mots de passe, connexion sécurisée (HTTPS), contrôle des accès aux données par les personnels habilités, sauvegardes régulières.

Pour plus de détails, consultez notre Politique de sécurité des données.

10. Vos droits

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées, et en obtenir une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou les faire transmettre à un tiers ;
• Droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse rh@profilrecrute.fr, en joignant un justificatif d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

11. Décision individuelle automatisée

Nous ne prenons aucune décision de recrutement fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative. Toute décision relative à votre candidature implique une intervention humaine.

12. Modification de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, technique ou jurisprudentielle. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits :
Email : rh@profilrecrute.fr
Courrier : Profil Recrute, 21B Place du Général de Gaulle, 24600 Ribérac