Dernière mise à jour : 21/07/2026
Conformément au principe de limitation de la conservation posé par l'article 5.1.e) du RGPD, Profil Recrute ne conserve les données personnelles que pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour la durée imposée par la loi. La présente politique détaille les principales durées de conservation applicables.
| Catégorie de données | Durée de conservation en base active | Durée d'archivage |
|---|---|---|
| Candidature non retenue | 2 ans à compter du dernier contact | Suppression ou anonymisation à l'issue |
| Dossier de candidat embauché | Durée du contrat de travail | 5 ans après la fin du contrat [à vérifier selon obligations sociales/comptables] |
| Contrat de travail signé électroniquement | Durée du contrat | 5 ans après la fin du contrat, conservation probatoire de la preuve de signature électronique |
| Compte candidat inactif | 3 ans sans connexion | Suppression ou anonymisation à l'issue |
| Données de connexion (logs) | Selon durée légale applicable | Suppression à l'issue |
| Documents comptables et factures | Durée de la relation commerciale | 10 ans (obligations comptables) |
| Preuves de courrier et accusés de réception | Durée du dossier concerné | 5 ans à titre de preuve |
Les données en base active sont directement accessibles et utilisées dans le cadre du fonctionnement courant du Site. À l'issue de la durée d'utilité opérationnelle, les données peuvent être basculées en archive intermédiaire, avec un accès restreint, pour la seule durée nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la gestion d'un éventuel contentieux, avant leur suppression définitive ou leur anonymisation irréversible.
Lorsque la conservation de données identifiantes n'est plus nécessaire mais que leur suppression totale ferait perdre une information statistique utile (par exemple à des fins d'amélioration du processus de recrutement), Profil Recrute peut procéder à l'anonymisation de ces données, rendant impossible toute réidentification de la personne concernée.
Conformément à son droit à l'effacement, toute personne peut demander la suppression anticipée de ses données avant l'expiration des durées mentionnées ci-dessus, dans les limites prévues par le RGPD (notamment lorsque la conservation reste nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice).
Les données archivées bénéficient de mesures de sécurité au moins équivalentes à celles applicables aux données en base active, décrites dans notre Politique de sécurité des données.
Pour toute question relative à la conservation de vos données :
Email : rh@profilrecrute.fr
