Charte de l'espace entreprise

Dernière mise à jour : 21/07/2026

1. Objet de la charte

La présente charte définit les règles d'usage de l'espace de gestion (« back-office ») mis à disposition des collaborateurs et administrateurs habilités de Profil Recrute (ci-après « les Utilisateurs internes ») pour la gestion des offres d'emploi, des candidatures, et des données associées.

2. Habilitation d'accès

L'accès à l'espace de gestion est strictement réservé aux personnes dûment habilitées par Profil Recrute, dans le cadre de leurs fonctions. Chaque Utilisateur interne dispose d'un compte personnel et confidentiel, dont il est seul responsable.

Toute action réalisée depuis un compte est présumée effectuée par son titulaire. Le partage d'identifiants entre collaborateurs est strictement interdit.

3. Principes d'utilisation

Les Utilisateurs internes s'engagent à :

• N'accéder aux données des candidats que dans la stricte mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions ;
• Traiter les candidatures dans le respect du principe de non-discrimination, conformément à notre Politique de gestion des candidatures ;
• Ne pas divulguer, communiquer ou transmettre à des tiers non autorisés les données personnelles des candidats consultées dans le cadre de leurs fonctions ;
• Signaler sans délai toute anomalie, incident de sécurité, ou usage suspect détecté sur l'espace de gestion ;
• Se déconnecter systématiquement de l'espace de gestion après chaque session, en particulier sur un poste partagé.

4. Protection des données des candidats

Les Utilisateurs internes traitant des données de candidats agissent pour le compte de Profil Recrute, responsable du traitement au sens du RGPD. Ils sont tenus au respect strict de notre Politique de confidentialité et de notre Politique de sécurité des données.

Toute extraction, copie, ou export de données de candidats en dehors de l'espace de gestion doit être justifié par une finalité légitime et limité au strict nécessaire.

5. Gestion des offres d'emploi

Les Utilisateurs internes habilités à publier des offres d'emploi s'engagent à rédiger des annonces conformes à la législation en vigueur (notamment en matière de non-discrimination et de loyauté de l'information), et à tenir ces offres à jour (statut ouvert/fermé) en fonction de l'avancement réel du recrutement.

6. Sécurité

Les Utilisateurs internes s'engagent à choisir un mot de passe robuste, à ne pas le communiquer à des tiers, et à le renouveler en cas de suspicion de compromission. Toute tentative d'accès non autorisé constatée doit être immédiatement signalée à l'administrateur du Site.

7. Sanctions

Tout manquement à la présente charte pourra entraîner la suspension ou la suppression de l'accès de l'Utilisateur interne concerné à l'espace de gestion, sans préjudice de toute autre mesure appropriée, notamment disciplinaire, dans les conditions prévues par le droit du travail applicable.

8. Modification de la charte

Profil Recrute se réserve le droit de modifier la présente charte à tout moment, notamment pour l'adapter à l'évolution des fonctionnalités du Site ou de la réglementation applicable.

9. Contact

Pour toute question relative à la présente charte :
Email : rh@profilrecrute.fr